Le faire-part de mariage, bien plus qu’une simple annonce, est une esquisse de l’univers que vous avez choisi pour célébrer votre union.
Son design et son contenu sont comme un prélude à la symphonie de votre journée spéciale.
Mais a quel moment faut-il s’en occuper ?
Si tous les mariage sont différents voici un retroplanning qui pourra vous aider dans cette étape.
💌 18 à 12 mois avant le mariage où dès que la date est choisie.
Dressez la liste de vos invités.
Cette étape est cruciale, car elle influence presque tous les autres aspects de votre mariage, notamment le choix du lieu, le traiteur, et le budget.
Pensez à la répartition de la liste (amis, famille…), et à la potentialité de présence. Une bonne règle de pouce est d’estimer qu’environ 80% des invités invités confirmeront leur présence.
💌 10 mois avant le mariage.
Envoyez vos « Save the Date ».
Son objectif est de prévenir vos invités de la date de votre évènement pour qu’ils puissent la réserver dans leur agenda, surtout si vous organisez un évènement durant une période de vacances ou si vous attendez des invités de l’étranger.
Incluez les détails de base comme la date de l’évènement et la ville ou le lieu. Vous n’avez pas besoin de fournir plus de détails à ce stade.
Même si ce n’est pas l’invitation officielle, il est agréable de synchroniser le style de votre « Save the Date » avec le thème général de votre événement.
En planifiant à l’avance et en envoyant des « Save the Date », vous donnez à vos invités le temps nécessaire pour s’organiser et cela augmente les chances qu’ils puissent assister à votre évènement.
💌 8 mois avant le mariage.
Commencez à réfléchir a votre faire-part.
Souhaitez vous un modèle personnalisable, du sur-mesure, original ou bien classique ?
Voici quelques astuces pour définir le style de votre faire-part qui captivera l’attention et éveillera la curiosité de vos convives mais qui vous permettra également de pouvoir budgétiser et prioriser vos souhaits :
Cohérence avec le thème : Assurez-vous que le style de votre faire-part reflète le thème de votre mariage. Que ce soit vintage, bohème, classique ou moderne, tous les éléments doivent être en harmonie.
Palette de couleurs : Utilisez les couleurs que vous avez sélectionnées pour votre mariage pour créer une continuité visuelle dès l’ouverture de l’enveloppe.
Touche personnelle : N’hésitez pas à inclure une touche personnelle, comme une citation qui vous tient à cœur ou un motif qui a une signification particulière pour votre couple.
Qualité du papier : La qualité du papier est tout aussi importante que le design pour un impact maximal. Optez pour un papier de poids supérieur et une impression de qualité.
Attention aux détails : Les petits détails comme la cire à cacheter, les rubans ou les fleurs séchées peuvent transformer votre faire-part en une œuvre d’art.
En créant une invitation qui non seulement informe mais aussi intrigue, vous instaurez une anticipation festive et un sentiment d’exclusivité autour de votre mariage.
Votre faire-part devient ainsi la première étape d’une expérience mémorable pour vos invités.
Pensez également à l’organisation des réponses de vos invités.
L’organisation des retours RSVP pour votre mariage peut être réalisée de plusieurs manières, chacune ayant ses avantages.
Tout dépend de vos préférences personnelles, budgétaire et de votre engagement envers l’environnement.
Voici quelques options pour vous aider à organiser vos réponses RSVP :
💌 6 mois avant le mariage.
Envoyez vos faire-part
L’envoi des faire-part de mariage est un moment crucial dans la préparation de votre jour J. C’est l’annonce officielle de votre union et l’expression de votre désir de partager ce moment avec vos proches.
Astuce
Une période appréciée par beaucoup pour la distribution des faire-part est celle des fêtes de fin d’année. Profitez de ces moments de convivialité pour les remettre en main propre. Non seulement cela rajoute une touche personnelle mais c’est aussi l’occasion de vivre un échange rempli d’émotion avec chaque destinataire.
Le Coupon Réponse Classique : Si vous optez pour un coupon réponse traditionnel, pensez à l’inclure dans l’enveloppe du faire-part. Assurez-vous d’indiquer clairement la date limite de réponse et de fournir une enveloppe retour pré-affranchie pour faciliter la tâche à vos invités.
Une Note Éco-responsable : Pour une option plus écologique et économique, mentionnez au bas de votre faire-part une petite note qui invite les invités à confirmer leur présence par un moyen plus durable, comme par exemple : Nous vous invitons à confirmer votre présence via [notre site de mariage](URL du site), par e-mail à adresse@example.com, ou par SMS au +123456789. Merci de nous faire part de votre réponse avant le [date].
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de garder une trace organisée des réponses reçues. Une feuille de calcul ou une application de gestion d’événements peuvent être d’excellents outils pour maintenir tout en ordre.
💌 4 mois avant le mariage.
Pour votre jour J, la papeterie reflète non seulement votre style personnel mais sert également à guider et à remercier vos invités.
En pensant à votre design, envisagez les éléments suivants :
Menu : Un moyen élégant d’informer vos invités sur les délices qu’ils vont déguster. De plus, c’est une occasion d’ajouter une touche personnelle à chaque table.
Marque-place : Il ne sert pas seulement à signaler où les invités doivent s’asseoir, mais sert également de souvenir mémorable de cette journée spéciale.
Étiquette : Une étiquette personnalisée montre le soin et l’attention que vous avez porté aux cadeaux de vos invités.
Livre d’or : Il vous permettra de chérir les messages et les voeux de vos proches pour les années à venir. Un design qui s’accorde avec votre thème global peut en faire un élément décoratif à part entière.
Affiche ou panneau de bienvenue : Créez une première impression mémorable pour vos invités avec un panneau d’accueil qui les salue chaleureusement. Ce dernier ajoute une touche décorative personnalisée et harmonisée à votre thème dès l’entrée de votre lieu de réception.
Cartes de table pour plan de table : Facilitez à vos invités la tâche de trouver leur place avec des cartes de table élégantes, portant un numéro ou un nom. Un moyen simple et efficace d’organiser la réception et de se coordonner avec le style de votre événement.
Plan de table : Orientez aisément vos convives grâce à des plans de table clairs et bien conçus, qui leur indiqueront où ils sont attendus pour partager ce moment spécial avec vous.
Gobelets réutilisables : Engagez-vous dans une démarche durable avec des gobelets réutilisables personnalisés selon le thème de votre événement. Un cadeau pratique que vos invités pourront conserver en souvenir.
Gazette des mariés : Offrez à vos invités un aperçu unique de votre parcours avec une gazette des mariés, un ajout charmant et personnel qui peut servir de souvenir ou d’animation pendant le vin d’honneur ou le repas. Elle constitue une excellente façon de partager votre histoire.
Affiche mariage – Photobooth – Cocktail : Informez et divertissez vos invités avec des affiches spécialement conçues pour décorer votre photobooth ou votre coin cocktail. Ces supports expliquent les animations prévues et contribuent à l’ambiance festive de votre mariage.
Étiquettes pour bouteille : Harmonisez même les moindres détails en personnalisant vos bouteilles avec des étiquettes assorties. Un détail simple mais élégant qui s’intègrera à merveille dans votre décoration.
Boites à dragées : Conservez une cohérence dans votre thématisation avec des boîtes à dragées design. Elles sont parfaites pour offrir ces douceurs traditionnelles tout en respectant l’esthétique de votre mariage.
L’important est de choisir ce qui résonne le plus avec vous, qu’il s’agisse d’un élément de design sophistiqué ou d’un petit détail qui signifie beaucoup pour vous et vos invités.
💌 1 mois avant le mariage.
À un mois du grand jour, c’est la dernière ligne droite de votre organisation de mariage. Voici les étapes à suivre pour finaliser les préparatifs et assurer que votre réception se déroule sans accroc.
Plan de table : Il est temps de le finaliser. Prenez en compte les confirmations et les rares retardataires pour organiser les convives de manière cohérente et harmonieuse. Pensez à l’équilibre des groupes, aux affinités et aux éventuelles tensions pour que chacun puisse profiter de cette belle journée.
Une fois la répartition de chacun de vos invités validés, choisissez le support pour votre plans de table à disposer à l’entrée de la salle de réception pour orienter vos invités (affiche, roll up, panneau rigide ou transparent).
Marque-places : Assurez-vous que chaque marque-place soit correct et attrayant. Ils doivent correspondre au thème de votre mariage et être lisibles.
Menus : Finalisez les menus avec les plats définitifs que vous avez choisis et vérifiez l’orthographe des termes culinaires.
Cadeaux pour les Invités : Si vous avez opté pour des cadeaux personnalisés, comme des boîtes à dragées, il est essentiel de s’y consacrer désormais.
Chaque détail compte à l’approche de votre mariage. Organisez-vous, mais n’oubliez pas de prendre des moments pour vous détendre et profiter de l’excitation précédant ce jour unique dans une vie. Félicitations pour ce beau voyage que vous êtes sur le point d’entreprendre.
💌 1 mois après le mariage.
Un mois s’est écoulé depuis ce jour magique où deux cœurs se sont unis. Il est désormais le moment idéal pour tourner votre attention vers une tâche importante : les cartes de remerciements. Ces petites attentions sont plus qu’une simple formalité ; elles sont le reflet de votre gratitude envers ceux qui ont partagé votre bonheur et ont contribué à rendre cette journée inoubliable.
Voici quelques conseils pour créer des cartes de remerciement qui toucheront sincèrement vos invités :
Style et Design : Le style de vos cartes de remerciement peut s’harmoniser avec le thème de votre mariage ou adopter une tout autre direction qui reflète vos goûts personnels. Incorporer des photos de mariage peut également ajouter une touche personnelle et exclusive.
Timing : Essayer d’envoyer vos cartes de remerciement dans les trois mois suivant le mariage. Les recevoir pendant ce délai permet de maintenir la magie de l’événement et montre votre diligence à reconnaître la gentillesse des autres.
Signature manuscrite : Bien que nous vivons à l’ère du numérique, une signature manuscrite ajoute une touche d’authenticité et de chaleur à votre carte de remerciement. Prenez le temps de signer chaque carte vous-même.
En suivant ces conseils, vos cartes de remerciement seront non seulement un signe de politesse, mais aussi une belle manière de clôturer le chapitre de votre mariage tout en nourrissant les relations avec vos proches.